Kancelarija kao mesto produktivnosti

Kancelarija kao mesto produktivnosti, verovali ili ne kancelarija može biti izuzetno produktivno mesto. Ako je kancelarija pravilno organizovana i opremljena, ona zadovoljava potrebe zaposlenih.

Kancelarija kao mesto produktivnosti

Koji su to faktori koji kancelariju čine produktivnom?

1. Ergonomski dizajn: Kancelarijski nameštaj, uključujući stolice, stolove i radne površine, treba da bude dizajniran uzimajući u obzir princip ergonomije. Pravilno podešeni radni prostori i stolice koje podržavaju pravilan položaj tela smanjuju napor na mišićima i kičmi, čime se povećava udobnost i produktivnost. Mnoge studije su pokazale da udobne radne stolice utiču na koncentraciju ljudi koji rade. Ljudi koji rad ena udobnim i ergonoomskim stolicama, produktivniji su od svojih kolega za više od 37%.

2. Osvetljenje: Dobar izbor osvetljenja je ključan za produktivnost. Prirodna svetlost je najbolja opcija kada je moguće, ali i veštačko osvetljenje treba da bude dobro raspoređeno kako bi se sprečilo umaranje očiju. Podesivo osvetljenje omogućava prilagođavanje svetlosti prema potrebama. Najbolje je prilikom opremanja stolove primaći što bliže prirodnom izvoru svetla. Zbog mnogih pregradnih zodova i nosećih zidova same arhitekture zgrade, savetuju se stolovi koji su izrađeni po meri.
3. Zvuk i buka: Kontrola zvuka je važna. Kancelarije treba da budu dizajnirane tako da na umu imamo smanjenje buke i ometanja. Korišćenje zvučno izolovanih prostorija za sastanke ili tihih zona za koncentraciju može biti korisno.

4. Tehnološka oprema: Korišćenje savremene tehnologije, uključujući brz internet, visokokvalitetne računare i softver, olakšava rad i povećava produktivnost. Oprema i savremeni programi i inovativan pristup radu, olakšava zaposlenima da brže rade, dođu do informacija i naravno samim tim i brže dođu do željenih ciljeva i rezultata.

5. Organizacija i skladištenje: Dobro organizovan radni prostor sa dovoljno prostora za skladištenje dokumenata i materijala čini rad efikasnijim. Korišćenje regala, fioke i organizacionih sistema pomaže u očuvanju reda. Naravno nije svaki posao isti i ne zahtevaju svi poslovi isti nameštaj za odlaganje. Tako da je najidelanije da uradite namežtaj po vašoj meri. Modrulj uvek daje opciju da vi izradite nameštaj u vašoj željenoj dimenziji, boji i dezenu.
6. Kreativan prostor: Kancelarija treba da sadrži kreativan prostor koji podstiče inovaciju i brainstorming. To može biti sala za sastanke sa interaktivnom tablom ili jednostavno kutak sa inspirativnim sadržajem.
7. Pravilno korišćenje vremena: Postavljanje prioriteta i organizacija zadatka pomaže u efikasnom upravljanju vremenom. Korišćenje alatki kao što su kalendari i planeri olakšava praćenje obaveza.

Od čega zavisi produktivnost u kancelariji?

Produktivnost kancelarije zavisi od kombinacije ergonomske postavke, tehnoloških resursa i organizacije. Sve ove stavke zapravo čine skup koji podstiče efikasan rad. Kroz pažljivo planiranje i prilagođavanje potrebama zaposlenih, kancelarija može postati mesto gde se ostvaruju visoki radni rezulta